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每個單位都有印章,每個印章的作用各不相同,但是都代表著單位的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強印章保護工作非常重要。下面,我們就主要來看一下。 單位章主要有5枚,分別是公章、財務(wù)章、合同章、 發(fā)票章、法人代表人名章。 需要注意的是,除法人章外,其它4個章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒。 1公章 單位效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。 使用范圍:凡是以單位名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。 保管者:一般來說,公章的掌管者應(yīng)該是單位創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長或總經(jīng)理。 2財務(wù)章 使用范圍:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。 保管者:一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納等。 3合同章 使用范圍:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權(quán)利義務(wù)。 一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。 保管者:可以是單位法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。 4發(fā)票章 企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。 根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。 注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。 保管者:一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管 5法人代表人名章 使用范圍:法人章主要用于單位有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。 保管者:一般是法人自己,也有讓單位財務(wù)部門出納人員管理的情況。(注:印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。) 單位各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說單位印章的保管工作必須要引起重視。 單位印章的保管,應(yīng)實行印章專人保管、負責人印章與財務(wù)專用章分管的制度,并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。 5一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施: 1)印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任單位可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”,明確保管者的法律風險防控意識及職責,同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防范意識。 在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責,規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。 2)印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表 單位應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守單位的印章使用規(guī)定。一般來說,經(jīng)單位領(lǐng)導批準后,印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,單位文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。 需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)單位主要領(lǐng)導親自批準,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。 3)嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章 印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋單位印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過單位核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。 4)對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關(guān)印章 單位所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、財務(wù)專用章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳單位印章管理部門。單位印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。 5)印章不小心遺失了,該怎么辦? 印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。 之后,在進行補刻時,要拿上公安機關(guān)的報案回執(zhí)、登報申明、補刻印章申請書等材料到當?shù)毓矙C關(guān)進行備案,然后到指定印章公司進行刻章。 公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。 7對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實認定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形: 1)錯用印章 內(nèi)部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動合同加蓋財務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。 2)偽造印章 如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認定不代表公司意思,也就是公司無需對此負責。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會 推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。 3)分公司印章的效力 根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責任由公司承擔,其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力揚州濟南代理記賬公司、濟南公司注冊、濟南注冊公司
1、開給個人的普通發(fā)票,是否需要對方身份證號碼?16號公告第一條第一款規(guī)定,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納說人識別號或者統(tǒng)一社會信用代碼。所以16號公告不適用給個人開具普通發(fā)票的情形。2、購買方是政府機構(gòu)、事業(yè)單位的,是否只填寫開票名稱?16號公告第一條第一款明確,本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企法人、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。所以16號公告不適用給政府機構(gòu)及事業(yè)單位中的非企業(yè)單位開具發(fā)票情形。3、取得未填寫納稅人識別號的普通發(fā)票是否可以報銷入賬?根據(jù)16號公告第一條第一款的表述,取得開具日期為2017年7月1日后的普通發(fā)票,如果未填寫納稅人識別號的,屬于不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù),如計稅、退稅、抵免等。
在互聯(lián)網(wǎng)這個大的時代背景下,各行各業(yè)都收到不同程度的沖擊,代理記賬行業(yè)也是一樣,傳統(tǒng)的人工記賬模式疲態(tài)逐漸顯露,而互聯(lián)網(wǎng)+的概念越來越深入人心。在現(xiàn)在對會計服務(wù)行業(yè)來說,傳統(tǒng)記賬業(yè)務(wù)的標準化,就是現(xiàn)在代理記賬能夠與互聯(lián)網(wǎng)相互進步的結(jié)合點,對于大多數(shù)代理記賬機構(gòu)來說,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中的記賬和報稅業(yè)務(wù)標準化程度上的提升,是通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用?,F(xiàn)在全民創(chuàng)業(yè)浪潮的興起,國家多個發(fā)展戰(zhàn)略的鋪開,更為代理記賬行業(yè)的發(fā)展提供了良好的外部環(huán)境,代理記賬行業(yè)又創(chuàng)造了“互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬”的模式。
一、找代理公司注冊需要注意哪些問題?目前,找代理公司注冊是現(xiàn)在很多人注冊公司的重要途徑,現(xiàn)在注冊公司代理行業(yè)發(fā)展迅速,但同時也魚龍混雜,讓客戶在選擇代理機構(gòu)時難以選擇。在找代理公司時,要看對方的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,企業(yè)資質(zhì),還有規(guī)模,企業(yè)是要經(jīng)工商局審批的。一般關(guān)于注冊資本、公司股東身份證明和公司公章和私章注意一下就行了。注冊公司要有注冊資本,這個代理公司是可以墊付的,要有注冊地址,有寫字間就可以用來做注冊地址。然后想好公司名字,把股東的身份證交給代理公司就可以了。
一、節(jié)省時間對創(chuàng)業(yè)者來說,時間是特別寶貴的,專業(yè)的代理機構(gòu)已經(jīng)詳細了解注冊流程和所需要的材料,可以說是駕輕就熟。不用創(chuàng)業(yè)者花大把的時間去了解熟悉,操作每一個流程。二、節(jié)省精力將注冊公司的事宜交由代理公司全權(quán)辦理,可以省時省力,從而把精力用在公司籌備寄前期的市場開拓與宣傳或更重要的事情上,爭取利潤更大化。三、省錢濟南公司注冊時如果需要做實收資本的審查,即所謂的驗資,但又想讓自己公司有充足的流動資金。代理公司可以提供代驗資手續(xù),出驗資報告,這樣既可以保證您的流動資金充足,也可以保證驗資到位,其實是為您省下了這筆錢。 四、代理公司的專業(yè)性選擇一家專業(yè)的代理公司是十分必要,也非常重要的。好的注冊代理公司會用很短的時間注冊好一家公司,并且知道哪個環(huán)節(jié)可以少花錢,幫助企業(yè)節(jié)省費用,降低成本!五、一站式服務(wù),可以放心的做事業(yè)專業(yè)且有實力的代理公司,可以提供一站式經(jīng)營服務(wù),從公司注冊,到后面的核稅開業(yè),代理記賬外,還可以幫忙商標注冊,且都能做到貼心滿意。以上就是濟南公司注冊對注冊公司時為什么一定要找代辦注冊公司的一些介紹,希望上面的內(nèi)容對大家有所幫助,大家如果有需要這方面的,歡迎隨時咨詢聯(lián)系山東百企慧,我們會竭誠為您做更專業(yè)的服務(wù)。
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