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1、重視代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量??缮祥T考察代理公司實(shí)力亦可咨詢其客戶摸清底細(xì)。2、明確代理業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。摒棄隱形收費(fèi)代理公司,選擇價格透明,服務(wù)有保障的正規(guī)公司。3、明確規(guī)定雙方責(zé)任義務(wù)。辦理代理記賬業(yè)務(wù),需要委托單位簽訂正式的委托代理合同,規(guī)定對雙方的權(quán)利、義務(wù)明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時,明確分清責(zé)任。4、需要認(rèn)真了解代理記賬,自己有明確的認(rèn)識,了解代理的相關(guān)法律規(guī)定,怎樣挑選等。
一、找代理公司注冊需要注意哪些問題?目前,找代理公司注冊是現(xiàn)在很多人注冊公司的重要途徑,現(xiàn)在注冊公司代理行業(yè)發(fā)展迅速,但同時也魚龍混雜,讓客戶在選擇代理機(jī)構(gòu)時難以選擇。在找代理公司時,要看對方的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,企業(yè)資質(zhì),還有規(guī)模,企業(yè)是要經(jīng)工商局審批的。一般關(guān)于注冊資本、公司股東身份證明和公司公章和私章注意一下就行了。注冊公司要有注冊資本,這個代理公司是可以墊付的,要有注冊地址,有寫字間就可以用來做注冊地址。然后想好公司名字,把股東的身份證交給代理公司就可以了。
1、節(jié)省費(fèi)用。申請人自己注冊,不僅要浪費(fèi)很多的時間,加上跑腿,費(fèi)用也不會少到哪里去,而代理機(jī)構(gòu)在一些環(huán)節(jié)可以省些費(fèi)用,而代理費(fèi)用也不太高。2、提高注冊的成功率。據(jù)相關(guān)信息統(tǒng)計(jì),申請人直接向工商局申請注冊的,駁回率高達(dá)百分之60以上,申請人對政策不了解,在辦證大廳的窗口上多問幾個問題,可能等待辦事的人和窗口上的工作人員都會很不耐煩,或者工作人員的解釋太專業(yè),申請人一般也是聽得云里霧里的,當(dāng)你修改完材料再次去辦理時,被駁回的幾率仍然很高。委托代理機(jī)構(gòu),只需要交一點(diǎn)代理費(fèi)用,既省時又省力,同時能有專業(yè)的咨詢服務(wù),降低注冊的風(fēng)險,減少以后的支出。
每個單位都有印章,每個印章的作用各不相同,但是都代表著單位的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強(qiáng)印章保護(hù)工作非常重要。下面,我們就主要來看一下。 單位章主要有5枚,分別是公章、財務(wù)章、合同章、 發(fā)票章、法人代表人名章。 需要注意的是,除法人章外,其它4個章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒。 1公章 單位效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。 使用范圍:凡是以單位名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。 保管者:一般來說,公章的掌管者應(yīng)該是單位創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長或總經(jīng)理。 2財務(wù)章 使用范圍:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。 保管者:一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納等。 3合同章 使用范圍:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。 一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(比如遺失、公章私用等)。 保管者:可以是單位法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。 4發(fā)票章 企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。 根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。 注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。 保管者:一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管 5法人代表人名章 使用范圍:法人章主要用于單位有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。 保管者:一般是法人自己,也有讓單位財務(wù)部門出納人員管理的情況。(注:印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。) 單位各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說單位印章的保管工作必須要引起重視。 單位印章的保管,應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財務(wù)專用章分管的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。 5一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施: 1)印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責(zé)任單位可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書”,明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責(zé),同時也要加強(qiáng)對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認(rèn)識到印章的重要性,加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。 在加強(qiáng)管理者的崗位意識的同時,也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。 2)印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表 單位應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守單位的印章使用規(guī)定。一般來說,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,單位文書人員對用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。 需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。 3)嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章 印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋單位印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過單位核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。 4)對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關(guān)印章 單位所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳單位印章管理部門。單位印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。 5)印章不小心遺失了,該怎么辦? 印章遺失必須在第一時間向公安機(jī)關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報紙上刊登遺失聲明。 之后,在進(jìn)行補(bǔ)刻時,要拿上公安機(jī)關(guān)的報案回執(zhí)、登報申明、補(bǔ)刻印章申請書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案,然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。 公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進(jìn)行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。 7對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實(shí)認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形: 1)錯用印章 內(nèi)部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動合同加蓋財務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。 2)偽造印章 如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,也就是公司無需對此負(fù)責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會 推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。 3)分公司印章的效力 根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力濟(jì)南代理記賬公司、濟(jì)南公司注冊、濟(jì)南注冊公司
法人代表變更要辦理稅務(wù)變更;在辦理法人代表變更登記后30日內(nèi),辦理稅務(wù)變更登記。1、公司法人變更是一個繁瑣的流程,注冊公司流程價格尤其是稅務(wù)這個關(guān)卡,因?yàn)橛泻芏嗳宿D(zhuǎn)讓公司不是用來經(jīng)營,而是用來從事非法交易的,導(dǎo)致后續(xù)很多稅務(wù)方面風(fēng)險出現(xiàn),所以稅務(wù)進(jìn)行股權(quán)轉(zhuǎn)讓和法人變更的時候嚴(yán)格進(jìn)行控制,不僅需要變更稅務(wù),而且還需要像新公司辦理稅務(wù)一樣的材料。2、公司法人變更了一般專管員那邊都要聯(lián)系新老法人到稅務(wù)所去信息采集,并且會問一些新法人相關(guān)的問題,要不然稅務(wù)會把企業(yè)做成監(jiān)控狀態(tài),要再次去稅務(wù)買發(fā)票就無法購買了。所以隨著系統(tǒng)的升級工商信息及時推送給稅務(wù)部門,天津代辦注冊公司流程收到變更信息后會對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控處理。
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