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1、發(fā)票有沒有填寫購買方“納稅人識(shí)別號(hào)”?2、稅率適用是不是對(duì)的?3、發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)是不是相符?4、籠統(tǒng)的開辦公用品、食品等名稱發(fā)票一律不行!5、發(fā)票章蓋的不規(guī)范的一律不行!6、開具匯總辦公用品、食品等發(fā)票,必須附上稅控系統(tǒng)開出的《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,外加蓋上發(fā)票專用章,A4紙自行打印的一律不行!例如:在文具店里,買了一些簽字筆、筆記本和書架什么的。發(fā)票上必須把商品名稱、型號(hào)、數(shù)量都打印出來才行!7、開具培訓(xùn)會(huì)議清單,必須由酒店系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)開具,并加蓋發(fā)票專用章,其它途徑開具的清單無效!
1、節(jié)省精力:創(chuàng)業(yè)者將注冊(cè)公司交由代辦公司全權(quán)辦理,可以省時(shí)省力,把精力用在公司籌備及前期的市場開拓與宣傳上。2、節(jié)省時(shí)間:對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來說,時(shí)間是很寶貴的。專業(yè)的注冊(cè)公司可以全程代辦注冊(cè),不用創(chuàng)業(yè)者跑各個(gè)政府部門,準(zhǔn)備大量的注冊(cè)材料。3、解決注冊(cè)資金的不足:當(dāng)創(chuàng)業(yè)者遇到資金不足的問題時(shí),工商代辦公司是可以幫助墊付資金、出具驗(yàn)資報(bào)告的。這對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來說也是一件有利的事情。
一、提供資料:所有資料由相關(guān)部門提供。1、‘企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照’原件、復(fù)印件各一份。2、‘組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證’原件、復(fù)印件各一份。3、‘驗(yàn)資報(bào)告’原件、復(fù)印件各一份。4、企業(yè)章程或協(xié)議書或可行性研究報(bào)告或合同書原件、復(fù)印件各一份。5、法定代表人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和辦稅人員的‘居民身份證’原件、復(fù)印件各一份。6、經(jīng)營地的房產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)或租賃證明原件、復(fù)印件各一份。
每個(gè)單位都有印章,每個(gè)印章的作用各不相同,但是都代表著單位的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強(qiáng)印章保護(hù)工作非常重要。下面,我們就主要來看一下。 單位章主要有5枚,分別是公章、財(cái)務(wù)章、合同章、 發(fā)票章、法人代表人名章。 需要注意的是,除法人章外,其它4個(gè)章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒。 1公章 單位效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。 使用范圍:凡是以單位名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。 保管者:一般來說,公章的掌管者應(yīng)該是單位創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長或總經(jīng)理。 2財(cái)務(wù)章 使用范圍:通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來的結(jié)算等。 保管者:一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理,可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。 3合同章 使用范圍:單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。 一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)(比如遺失、公章私用等)。 保管者:可以是單位法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。 4發(fā)票章 企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購買和開發(fā)票時(shí),需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。 根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。 注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。 保管者:一般由財(cái)務(wù)部門的發(fā)票管理員保管 5法人代表人名章 使用范圍:法人章主要用于單位有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。 保管者:一般是法人自己,也有讓單位財(cái)務(wù)部門出納人員管理的情況。(注:印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。) 單位各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說單位印章的保管工作必須要引起重視。 單位印章的保管,應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。 5一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施: 1)印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任單位可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書”,明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé),同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性,加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。 在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí),也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。 2)印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表 單位應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守單位的印章使用規(guī)定。一般來說,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,單位文書人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。 需要注意的是,使用印章時(shí),要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。 3)嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章 印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋單位印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過單位核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請(qǐng)其妥善處理,從而確保用章安全。 4)對(duì)變更或撤銷的部門或公司及時(shí)處理相關(guān)印章 單位所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳單位印章管理部門。單位印章管理部門會(huì)同 法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。 5)印章不小心遺失了,該怎么辦? 印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并取得報(bào)案證明,同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。 之后,在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí),要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請(qǐng)書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案,然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。 公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進(jìn)行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。 7對(duì)印章法律效力的評(píng)判,是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時(shí)。簡單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì)碰到的情形: 1)錯(cuò)用印章 內(nèi)部印章對(duì)外使用,如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類型錯(cuò)誤使用,如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動(dòng)合同加蓋財(cái)務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字,則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。 2)偽造印章 如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,也就是公司無需對(duì)此負(fù)責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字(不是簽章),一般會(huì) 推定對(duì)公司有約束力;如果與相同的交易對(duì)象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對(duì)賬等),也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。 3)分公司印章的效力 根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會(huì)對(duì)公司有約束力濟(jì)南代理記賬公司、濟(jì)南公司注冊(cè)、濟(jì)南注冊(cè)公司
財(cái)務(wù)職員應(yīng)該如何管理好獲得的和開出的發(fā)票代辦工商注冊(cè)費(fèi)用,制止企業(yè)墮入稅收風(fēng)險(xiǎn)?一個(gè)平臺(tái),指包羅網(wǎng)絡(luò)硬件和底子軟件的統(tǒng)一的技能底子平臺(tái);兩級(jí)處置懲罰,指依托統(tǒng)一的技能底子平臺(tái),代辦工商注冊(cè)費(fèi)用漸漸完成數(shù)據(jù)信息在總局和省局集中處置懲罰; 停止2016年年末,金稅三期工程在天下范疇內(nèi)的連續(xù)上線,稅務(wù)總局“一個(gè)平臺(tái)、兩級(jí)處置懲罰、三個(gè)籠罩、四個(gè)體系”的總體目標(biāo)完善完成。 三個(gè)籠罩,指使用內(nèi)容漸漸籠罩全部稅種,籠罩全部事情環(huán)節(jié),籠罩國地稅局并與相關(guān)部門如工商、海聯(lián)系關(guān)系網(wǎng);四個(gè)體系,指經(jīng)過業(yè)務(wù)重組、優(yōu)化和規(guī)范,漸漸構(gòu)成一個(gè)以征管業(yè)務(wù)體系為主,包括行政管理、外部信息和決策支持在內(nèi)的四大使用體系軟件。金稅三期上線后,其功效的壯大性讓人張口結(jié)舌,在此前提下,企業(yè)財(cái)務(wù)職員應(yīng)該如何管理好獲得的和開出的發(fā)票,制止企業(yè)墮入稅收風(fēng)險(xiǎn)?
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