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每個(gè)單位都有印章,每個(gè)印章的作用各不相同,但是都代表著單位的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強(qiáng)印章保護(hù)工作非常重要。下面,我們就主要來(lái)看一下。 單位章主要有5枚,分別是公章、財(cái)務(wù)章、合同章、 發(fā)票章、法人代表人名章。 需要注意的是,除法人章外,其它4個(gè)章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開(kāi)戶(hù)銀行備案或預(yù)留印鑒。 1公章 單位效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。 使用范圍:凡是以單位名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。 保管者:一般來(lái)說(shuō),公章的掌管者應(yīng)該是單位創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。 2財(cái)務(wù)章 使用范圍:通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來(lái)的結(jié)算等。 保管者:一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理,可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。 3合同章 使用范圍:?jiǎn)挝粚?duì)外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專(zhuān)用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。 一般來(lái)說(shuō),創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)(比如遺失、公章私用等)。 保管者:可以是單位法務(wù)人員、合作律師或行政部門(mén)等。 4發(fā)票章 企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)發(fā)票時(shí),需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。 根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。 注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。 保管者:一般由財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)票管理員保管 5法人代表人名章 使用范圍:法人章主要用于單位有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶(hù)開(kāi)戶(hù)、支票背書(shū)的用印。 保管者:一般是法人自己,也有讓單位財(cái)務(wù)部門(mén)出納人員管理的情況。(注:印章的保管者沒(méi)有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。) 單位各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說(shuō)單位印章的保管工作必須要引起重視。 單位印章的保管,應(yīng)實(shí)行印章專(zhuān)人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專(zhuān)用章分管的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。 5一般來(lái)說(shuō),公司印章的保管具體可以采用以下措施: 1)印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任單位可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)”,明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé),同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性,加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。 在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí),也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。 2)印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表 單位應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守單位的印章使用規(guī)定。一般來(lái)說(shuō),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表,單位文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。 需要注意的是,使用印章時(shí),要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線(xiàn)。一般情況下,未經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。 3)嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章 印章使用過(guò)程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋單位印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過(guò)單位核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無(wú)用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(mén)(如行政部、辦公室),請(qǐng)其妥善處理,從而確保用章安全。 4)對(duì)變更或撤銷(xiāo)的部門(mén)或公司及時(shí)處理相關(guān)印章 單位所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后,印章統(tǒng)一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄;所屬分公司注銷(xiāo)后,在工商注銷(xiāo)手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合 同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳單位印章管理部門(mén)。單位印章管理部門(mén)會(huì)同 法律部門(mén)將收繳的印章統(tǒng)一銷(xiāo)毀,用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規(guī)定存檔。 5)印章不小心遺失了,該怎么辦? 印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并取得報(bào)案證明,同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。 之后,在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí),要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請(qǐng)書(shū)等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案,然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。 公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進(jìn)行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。 7對(duì)印章法律效力的評(píng)判,是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì)碰到的情形: 1)錯(cuò)用印章 內(nèi)部印章對(duì)外使用,如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類(lèi)型錯(cuò)誤使用,如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動(dòng)合同加蓋財(cái)務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字,則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。 2)偽造印章 如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,也就是公司無(wú)需對(duì)此負(fù)責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字(不是簽章),一般會(huì) 推定對(duì)公司有約束力;如果與相同的交易對(duì)象有類(lèi)似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對(duì)賬等),也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。 3)分公司印章的效力 根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類(lèi)似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門(mén)就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會(huì)對(duì)公司有約束力濟(jì)南代理記賬公司、濟(jì)南公司注冊(cè)、濟(jì)南注冊(cè)公司
對(duì)新公司的成立,會(huì)有很多事情處理,對(duì)于剛創(chuàng)業(yè)成立公司的人來(lái)說(shuō),選擇好的記賬公司能為我們節(jié)約很多寶貴的時(shí)間和精力,從而能避免企業(yè)因人員流動(dòng)而帶來(lái)的不必要損失。代理記賬就是將企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的會(huì)計(jì)工作全部委托給專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司,下面就是代理公司一般的記賬操作流程:1、代為編制會(huì)計(jì)賬簿,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,應(yīng)由納稅單位的出納人員登記,注冊(cè)稅務(wù)師審核有關(guān)憑證和登記內(nèi)容;還要進(jìn)行對(duì)帳工作,進(jìn)行賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)和賬實(shí)核對(duì)。2、代制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)憑證按其填制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證兩種,注冊(cè)稅務(wù)師代制會(huì)計(jì)憑證主要是在審核原始憑證的基礎(chǔ)上代制記帳憑證。3、濟(jì)南代理記賬代為編制會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)置復(fù)式賬的個(gè)體工商戶(hù)要編報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表、應(yīng)稅所得表和留存利潤(rùn)表;設(shè)置簡(jiǎn)易帳的僅要求編報(bào)應(yīng)稅所得表。4、代理納稅申報(bào),按照稅法規(guī)定的期限和內(nèi)容向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交有關(guān)納稅事項(xiàng)書(shū)面報(bào)告,這是稅務(wù)機(jī)關(guān)稅收管理信息的主要來(lái)源和稅務(wù)管理的一項(xiàng)重要制度。5、代理納稅審查注冊(cè)稅務(wù)師代理個(gè)體業(yè)戶(hù)記賬的工作難點(diǎn),主要是個(gè)體戶(hù)的經(jīng)濟(jì)利益與國(guó)家利益的矛盾,注冊(cè)稅務(wù)師代理納稅審查工作的重點(diǎn),就是審查應(yīng)稅所得表所列各項(xiàng)是否符合個(gè)體工商戶(hù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
1、股東共同制定公司章程;公司章程應(yīng)當(dāng)載明以下事項(xiàng):(1)公司注冊(cè)名稱(chēng)和住所。(2)公司注冊(cè)經(jīng)營(yíng)范圍。(3)公司注冊(cè)資本。(4)股東的姓名或者名稱(chēng)。(5)股東的出資方式、出資額和出資時(shí)間。(6)公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則。(7)公司法定代表人。(8)股東會(huì)會(huì)議認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。(9)全體股東應(yīng)當(dāng)在公司章程上簽名或蓋章。
1、在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上,各家代理記賬機(jī)構(gòu)懸殊較大,有些代理記賬機(jī)構(gòu)甚至通過(guò)低價(jià)進(jìn)行惡意競(jìng)爭(zhēng),還有部分代理記賬機(jī)構(gòu)自身的經(jīng)營(yíng)收入核算不規(guī)范,隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。2、代理記賬機(jī)構(gòu)數(shù)量在增加,代辦免費(fèi)注冊(cè)費(fèi)用潛力未充分發(fā)揮,而且整體規(guī)模普遍較小,代理業(yè)務(wù)范圍不寬。3、《會(huì)計(jì)法》的宣傳力度不夠,一些小型經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體工商戶(hù),對(duì)“代理記賬”知之甚少,認(rèn)識(shí)足,理解不夠。4、代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立不規(guī)范。須有3名以上代辦免費(fèi)注冊(cè)費(fèi)用持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的專(zhuān)職從業(yè)人員,且主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人須具有會(huì)計(jì)師以上技術(shù)職稱(chēng)資格。但實(shí)際執(zhí)行中,相當(dāng)部分的代理記賬機(jī)構(gòu)不符合此規(guī)定。
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